师教通[2006] 6号

迎接教育部本科教学工作水平评估，规范和加强我校教学档案管理工作，进一步落实“关于加强本科考试档案管理工作的通知”（师教通【2005】0209号）及“北京师范大学本科生毕业论文（设计）工作条例”（师教文【2004】1213号）中的有关规定，特发此补充通知。

一、 考试档案归档要求

1、 每学期考试工作的整体安排及考试工作总结单独装订成册。

2、 所有教学计划规定的课程均应存档。学校平台课程及大学数学、大学物理课程在开课院（系）存档。院系平台课程及专业平台课程在设课院（系）（即学生所在院系）存档；多个院系合班上课的专业课程，在开课院系存档，设课院系保留学生成绩单，并注明试卷存档单位。

3、 试卷存档应以教学班级为单位。

4、 试卷存档应使用教务处统一制作的封面（见附件1）再装订成册，每册的内容包括：

（1） 学生成绩单

（2） 平时成绩计分册

（3） 试题样卷、参考答案和评分标准

（4） 考试成绩分析报告及课程总结

（5） 学生试卷

（6） 考场记录表

说明：

（1） 平时成绩计分册：平时成绩按百分制计，教师应选取5份与之相关的（已批改）平时测验、实验报告、课程论文、作业等，附在成绩记分册之后一并存档。

（2） 试题样卷（A、B卷）、参考答案和评分标准：期末试卷（含A、B、C卷）、参考答案和评分标准应由院（系）教学副院长（副主任）审核，并签字盖章后存档。

（3） 考试成绩分析报告及课程总结：考试分析报告需在考试周结束后的一周内在《教务网络管理系统》中打印，并填写完整内容后，由任课教师及教学副院长（副主任）签字盖章后存档。

（4） 学生试卷：任课教师应使用红笔批改试卷。如修改成绩，修改人须签字。试卷应按照学生成绩单的顺序存档。

二、 毕业论文（设计）档案归档要求

1、 总体工作部分存档内容和顺序：

（1） 毕业论文（设计）工作总体安排；

（2） 毕业论文（设计）答辩工作安排；

（3） 北京师范大学本科生毕业论文统计表（签字、盖章）；

（4） 北京师范大学本科生毕业论文情况分析表（签字、盖章）；

（5） 北京师范大学校级优秀毕业论文申请表（签字、盖章）。

2、 论文存档内容与顺序

（1） *北京师范大学本科生毕业论文（设计）原创性声明和使用授权说明（见附件3）；

（2） 北京师范大学本科生毕业论文（设计）开题报告；

（3） 北京师范大学本科生毕业论文（设计）答辩记录表；

（4） 北京师范大学本科生毕业论文（设计）论文评定表；

（5） 北京师范大学本科生毕业论文（设计）原件（包括原始数据、资料、程序等）；

（6） *北京师范大学本科生毕业论文（设计）教师指导记录册（见附件4）。

自2004届起，本科毕业论文（设计）存档工作应全面落实上述要求。注意：2004届不含*号项内容。

请各院系参照以上规定，整理从2004—2005学年第一学期以来的考试档案及2004届以来的毕业论文（设计）档案。教务处将从下学期初开始逐院（系）了解上述两类档案的存档情况。